Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale colectate prin intermediul platformei de semnare digitală a Universității Politehnica din București.
1. Informații colectate
Pentru a oferi serviciile noastre, colectăm următoarele tipuri de informații:
- Informații de identificare (nume, prenume, CNP)
- Informații de contact (adresă de email, număr de telefon)
- Informații academice (facultate, specializare, an de studiu)
- Date de autentificare (numele de utilizator, parola în formă criptată)
- Date privind documentele semnate și istoricul semnăturilor
- Date tehnice (adresa IP, tipul browserului, timpul de acces)
2. Scopul prelucrării datelor
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:
- Furnizarea serviciilor de semnare digitală
- Verificarea identității și validarea semnăturilor
- Gestionarea conturilor utilizatorilor
- Asigurarea securității sistemului informatic
- Respectarea obligațiilor legale privind arhivarea documentelor
- Îmbunătățirea serviciilor platformei
3. Temei juridic pentru prelucrare
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în baza următoarelor temeiuri juridice:
- Executarea contractului de studii
- Îndeplinirea unei obligații legale
- Interesul legitim al Universității
- Consimțământul dumneavoastră, atunci când este necesar
4. Perioada de stocare
Datele dumneavoastră personale sunt păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pentru perioada impusă de legislația în vigoare privind arhivarea documentelor academice.
5. Divulgarea datelor către terți
Nu vom divulga datele dumneavoastră personale către terțe părți, cu excepția următoarelor situații:
- Când există o obligație legală
- Către autorități publice în cadrul investigațiilor oficiale
- Către furnizori de servicii care acționează în numele nostru, sub obligații stricte de confidențialitate
6. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale
- Dreptul la rectificarea datelor inexacte
- Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a vă opune prelucrării
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată
7. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale sau ilegale.
8. Modificări ale politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate în orice moment. Vă vom notifica cu privire la orice modificări prin publicarea noii versiuni pe platformă.
9. Contact
Pentru orice întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor al Universității Politehnica din București la adresa de email:dpo@upb.ro.